Sygnatura sprawy jest to oznaczenie konkretnej sprawy, tylko jej właściwe. Przykładowo możesz spotkać się z następującą sygnaturą akt sądowych III K 468/08, gdzie: III – oznacza numer wydziału, K – Wydział Karny, 468 – nu-mer kolejnej sprawy w danym roku, a 08 – to dwie ostatnie cyfry roku, w tym wypadku 2008 (por. § 31 zarządzenia Ministra Sprawiedliwości w sprawie or-ganizacji i zakresu działania sekretariatów sądowych oraz innych działów ad-ministracji sądowej).Natomiast w prokuraturze akta będą przykładowo oznaczone: 3 Ds. 123/08, gdzie: 3 – oznaczać będzie numer wydziału, Ds. – Wydział Dochodzeniowo– –Śledczy, 123 – numer kolejnej sprawy w danym roku, a 08 – to dwie ostatnie cyfry roku (por. § 44 zarządzenia Ministra Sprawiedliwości w sprawie organi-zacji i zakresu działania sekretariatów oraz innych działów administracji po-wszechnych jednostek organizacyjnych prokuratury).Sygnatura jest bardzo ważna, gdyż pozwala na zachowanie porządku i szyb-kie odnalezienie sprawy. Znajdziesz ją na zawiadomieniu lub wezwaniu, które otrzymasz z prokuratury lub sądu. Jest ona niezbędna w sytuacji, gdy będziesz chciał zasięgnąć informacji na temat Twojej sprawy.